本书共有四大项目，具体内容如下：
第1个项目：通过介绍大学生从完成毕业设计论文、论文提交、市场调研、设计求职简历、投递简历、参与面试，到通过面试获得工作机会的一系列过程，让学生熟悉办公环境，通过自己的努力获得工作所需的职业素养和技能。这些过程既渗透着办公应用技能，又纳入了计算机办公系统环境的搭建，包括运用文字处理软件对图、表、文字进行排版和设计，利用PPT进行演讲文稿的制作，利用电子表格对数据进行收集和整理，制作直观图表等。
第2个项目：介绍大学生进入试用期后，对办公室办公环境的美化，办公电脑的使用优化，办公应用文件的日常处理，以及礼仪文件（如祝贺词、欢迎词、答谢词、对联等）的制作；还介绍了工作计划的设计和安排，阶段性工作总结，部门消息和通讯的书写和设计，谈判文书的设计，办公文件的收发、存档、转发和打印等等。通过环境美化熟悉掌握办公电脑的基础操作。通过对办公文件的日常处理，掌握利用文字处理软件进行有创意的办公文件设计，常用办公文件的规范化管理，以及办公文档的输出和打印。
第3个项目：主要介绍正式入职转正的办公职员的办公应用方面，包括办公电脑的优化配置、办公文档的安全化管理、正式职员日常文件的处理。办公文档如函件、请示、报告等；日常文件如会议通告、简报、会议记录等；其他类型文件如产品说明书、科研报告、诉讼公文等。通过电脑优化和安全化的管理让学生了解职业道德和素养，提高职业技能；通过日常文件的处理，使办公人员掌握常用正式文件的制作格式和规范化设计，使其能够养成细心耐心的工作作风，能够对各种软件进行有选择的应用，达到深化办公软件的认识和强化办公软件应用的目的。
第4个项目：主要针对升职人员的办公应用方面，包括设计会议的筹备策划，开幕词、闭幕词、通告、公告、通报文书的书写设计，策划书的设计，意见的批示，决定的发文等等。通过文件对办公文书进行批复等操作，强化办公应用软件在办公中的熟练应用，以及对下属办公文书的审阅和批示的管理。
项目1初入职场，办公认识1
【项目描述】1
【项目设计】1
1.1项目目标1
1.2项目流程1
1.3项目实施1
1.3.1任务1：融入企业文化，适应公司日常办公应用环境1
1.3.2任务2：毕业设计论文16
1.3.3任务3：求职简历、求职信34
1.3.4任务4：竞选46
1.3.5任务5：报告62
1.4项目小结88
项目2试用期，办公初探89
【项目描述】89
【项目设计】89
2.1项目目标89
2.2项目流程89
2.3项目实施90
2.3.1任务1：办公环境美化90
2.3.2任务2：计划111
2.3.3任务3：总结126
2.3.4任务4：礼仪129
2.3.5任务5：消息、通讯138
2.3.6任务6：谈判文书141
2.3.7任务7：文件存档、打印150
2.4项目小结170
项目3转正之后，办公应用171
【项目描述】171
【项目设计】171
3.1项目目标171
3.2项目流程171
3.3项目实施171
3.3.1任务1：办公环境优化、安全171
3.3.2任务2：函、请示、报告215
3.3.3任务3：会议文书224
3.3.4任务4：诉讼242
3.3.5任务5：产品说明书259
3.3.6任务6：办公设备故障的发现及诊断261
3.4项目小结295
项目4升职了，办公锤炼296
【项目描述】296
【项目设计】296
4.1项目目标296
4.2项目流程296
4.3项目实施296
4.3.1任务1：通告、公告、通报296
4.3.2任务2：开幕词、闭幕词318
4.3.3任务3：策划书322
4.3.4任务4：意见335
4.3.5任务5：决定340
4.4项目小结345
本教材从企业需求的角度出发，结合学校的计算机基础知识体系和企业办公应用文的使用，针对性地设计了四大项目。每一个项目都设计了循序渐进的办公应用任务案例，每一个任务都融合了企业办公的应用需求和计算机基础需求，使学生真正能将计算机知识和办公技术应用到实际的办公中去。本教材符合教学规律，遵循应用为主的理念，真正实现“不学原理，就可应用”的设计理念。这种设计有利于课程教学过程的实施，更能激发学生学习的积极性，培养学生的创造性，使学生毕业即可满足企业的用人需求，为现代企业的用人需求难以满足和学生就业难之间的矛盾提供了一个解决思路。
