本教材分为(一)、(二)两册,由Word、PowerPoint、Excel、Outlook四个模块组成,内容相辅相成也各成体系。其中《日企文档操作实用指南(一)》包含Word、PowerPoint、附录三部分;《日企文档操作实用指南(二)》包含Excel、Outlook、附录三部分。
《日企文档操作实用指南(二)》各部分的具体内容如下:
第1章至第5章为Excel篇, 以某店铺的营业报表、报价单为主线，从日文版Excel办公软件的操作界面介绍到表格的制作技巧、工作表的美化、图表的应用、公式的应用、筛选、分类汇总及合并计算等应用。
第6、7章为Outlook篇, 以办公邮件交互为主线，从日文版Outlook办公软件的操作界面介绍到电子信箱的初期设定、日历管理、联系人管理、任务管理、任务提醒、项目分类、垃圾邮件过滤等功能。
CHAPTER 1基本操作編 1
01 Excelを起動するには 2
02 セル範囲の選択方法 4
03 シートの基本操作 6
04 ヘルプを利用するには 8
05 Excelを終了するには 10
CHAPTER 2集計表を作成する 12
06 効率よくデータを入力するには 13
07 データを移動/コピーするには 15
08 売上の合計を求めるには 19
09 数式をコピーするには 21
10 売上比を求めるには 22
11 ファイルを保存するには 26
CHAPTER 3集計表の体裁を整える 30
12 ファイルを開くには 31
13 数値データの書式を変更するには 33
14 セル内の文字の位置を変更するには 35
15 文字の体裁を整えるには 37
16 セルや文字に色をつけるには 39
17 集計表に罫線を引くには 43
18 いろいろな罫線を使うには 45
19 集計表のデータを追加修正するには 49
20 自動設定されたSUM関数を修正する 51
21 集計表を拡大表示してデータ内容を確認するには 55
22 集計表を印刷するには 57
CHAPTER 4集計表から売上グラフを作成する 63
23 Excelのグラフ種類 64
24 売上データをグラフにするには 66
25 グラフをシート上で操作するには 68
26 グラフのデザインを変更するには 70
27 売上比率を表す円グラフを作るには 74
28 グラフのレイアウトを変更するには 76
29 作図機能を使いこなしてグラフをグレードアップするには 82
30 グラフにデータを追加するには 88
31 複合グラフで異なる単位系のデータを表すには 90
CHAPTER 5関数を駆使して見積書を作成する 96
32 関数とは 97
33 見積書の骨格を作成するには 99
34 商品名と単価が自動表示されるようにするには 101
35 セルにエラーが表示されないようにするには 105
36 合計金額と消費税額を計算するには 109
37 支払期限の日数計算をするには 111
38 ほかのセルの値を参照するには 113
39 見積書の書式を整えるには 115
40 1ページに収まるように印刷するには 117
Excel 初級実技問題 119
Excel中級実技問題A 123
Excel中級実技問題B 128
Excel上級実技問題 133
CHAPTER 6メールを起点に仕事をする 138
41 Outlookを初めて起動する 139
42 Outlookの画面構成 142
43 電子メールの設定を確認・変更する 144
44 電子メールに署名を入れる 146
45 電子メールを書く・送信する 150
46 電子メールを受信する・返信する 157
47 電子メールの削除・整理・検索 161
48 複数の電子メールアドレスを使う 166
CHAPTER 7便利な機能を使い仕事効率を上げる 170
49 予定表とは 171
50 予定の入れ・変更・取り消す 173
51 再通知するようにアラームを設定する 178
52 連絡先の追加と編集 180
53 連絡先をグループ化する 188
54 新しい仕事を追加と編集 190
55 完了した仕事をチェックする・キャンセルする 194
56 アイテムを分類する 196
57 迷惑メールを自動的に振り分ける 200
付録1：単語リスト 204
付録2：2010はここが変わった 214
付録3:教学建议 219
参考文献 223
本教材除了介绍Office办公软件的功能操作之外,重点是让学习者掌握相关的日语词汇及操作步骤的日文表达,为学习者在日语的工作环境下解决问题提供参考和借鉴。因此我们在附录中增加了对应模块的“单词表”。此外,针对Office版本更新频繁的现状,编写小组还在附录中添加了日文Office2007版与Office2010版的比较,重点说明两个版本的不同之处,供学习者参考。
